Kesekretariatan


FUNGSI

Sebagai komponen penerus (tangan kanan) ketua yang bertanggungjawab dalam hal administrasi serta penjagaan inventaris HIMA Mesin agar lebih terorganisir

 


TUGAS POKOK

  1. Menyusun program kerja dan anggaran sekretariat berdasarkan rangkuman rencana kegiatan pada matrikulasi
  2. Kesekretariatan dipimpin oleh seorang sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua HIMA Mesin FT UNY
  3. Melaksanakan program kerja utama berupa Administrasi Kesekretariatan,Pengelolaan Inventaris/ ATK, dan Arsip
  4. Menyaring informasi dan sebagai sumber informasi bagi Ketua dan Pengurus HIMA Mesin FT UNY dalam menjalankan tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya

 


PROGRAM KERJA

  • Administrasi Kesekretariatan

  • Pengelolaan ATK dan Inventaris

  • Pengelolaan Arsip

 


Sekretaris Umum

TEGUH RAHARJO

15503241020

Sleman, 12 Oktober 1997

0896-9152-4694


Staff

MUHAMMAD ACHID SUPROBO

16503241011

Sleman, 10 Agustus 1997

0857-2684-8042

DAHMAN

16503241049

Gn. Timba, 24 Maret 1997

0818-0369-9332

 

TUPOKSI

  • Membantu tugas dan wewenang sekretaris
  • Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris
  • Bertanggung jawab atas pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK)
  • Mendata dan mengelola inventaris barang milik HIMA Mesin
  • Membantu tugas dan wewenang sekretaris
  • Bertanggung jawab atas pengelolaan arsip
  • Mengarsipkan inventaris proposal, LPJ, Surat, dsb., yang berhubungan dengan kesekretariatan HIMA Mesin
  • Membuat jadwal piket sekretariat
  • Melakukan koordinasi program kerja dengan kesekretariatan
  • Berpartisipasi aktif dengan sekretaris dalam melancarkan kegiatan HIMA Mesin FT UNY